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經營費用二期-新增“收款”類型,助力商家提升費用單收付時效


各位商家好:


在日常經營過程中,會產生各項費用的收入和支出,在經營費用一期的時候,我們提供了費用登記的功能,支持商家根據不同的業務場景自主登記費用;

本次我們在一期的基礎上,新增了“收款”的費用類型;并支持費用單在結算單中抵扣的功能;不僅擴寬了費用應收應付的渠道,更加可以提升商家費用單收款付款的實效,流程更加便捷。

【功能說明】

經營費用

1、查詢條件,新增“收付方式”和“收付狀態”,并支持收付方式根據收付類型聯動;先選擇了收付類型,才會跳出對應的收付方式和收付狀態。



2、新增費用單中,收付類型增加“收款”,支持創建收款的的費用單



3、費用審核,點擊審核按鈕的時候,不同的費用類型,往來單位以及收付狀態審核的彈窗內容有所不同。審核人需要確定此筆費用的收付款方式。


a: 只有往來單位是“供應商”或者“加盟商”的時候,付款方式才可以選擇“賬扣”,這樣費用單可以進入到供應商或者加盟商的結算單中一同結算,無需再單獨支付;往來單位為“員工”或者“合作伙伴”的時候,付款方式默認為“單獨收款”或者“單獨付款”。


b: 如果創建費用單的時候,收付款狀態選擇的是“已付款”或者“已收款”,則審核時候,收付款方式默認為“單獨付款”或者“單獨收款”;


c: 如果創建費用單的時候,收付款狀態選擇的是“未收款”或者“未付款”,則審核時候,均可選擇“賬扣”,也可以選擇單獨收款或者單獨付款;如果付款費用單選擇了單獨付款,則審核通過后,會生成付款申請單,走付款的審批流程;如果收款費用單選擇單獨收款,則暫無線上收款流程,需要審核人在確定了此筆費用已經收款的情況下,手動將未收款狀態改成已收款,并維護線下收款的流水單號,否則無法審核通過。



4、批量審核


由于每個費用單的收付類型,狀態以及往來單位可能不同,審核的點也不盡相同,因此審核人進行批量審核操作的時候需要注意:


如果選擇了單獨收付:所選費用單的收付方式默認全部為“單獨收付”;收付類型“未收”的單據:審核通過后,狀態將直接變為“已收款”;收付類型“未付”部分:審核通過后,將繼續走后續的付款申請流程。


注:請確認所有“未收款”的費用單均已收款后,再操作審核。以免出現費用單收款狀態與實際收款狀態不符的情況。


如果選擇了“賬扣”則所選費用單中往來單位為“供應商”以及“加盟商”的費用單收付類型默認為“賬扣”,會進入到結算單中抵扣;往來單位為“合作伙伴”以及“員工”費用單收付類型仍默認“單獨收付”。



結算單賬扣


費用單的付款方式選擇了“賬扣”,在審核通過之后,費用單會根據往來單位的所屬的財務組織,分別進入到采購結算或加盟結算的勾單頁面,商家可以在創建結算單的時候,直接勾選需要收款或者付款的費用單。


1、采購經銷結算


a: 采購明細新增“已選金額”、“已付金額”、“應付金額”;


已選金額:勾選的采購明細數據金額合計
已付金額:先款后貨模式下,已經付款的金額
應付金額:已選金額-已付金額

b: 新增費用單明細,支持勾選費用單

已選金額:勾選的費用明細數據金額合計
收付類型:財務組織類型+費用收付類型

例:總部-付款,總部-收款,加盟-付款,加盟-收款
制單日期:費用單的創建時間
費用金額:費用單上的的金額

注:結算單中的費用金額跟創建費用單時候的金額,不同的是有正負號的區分;符號定義規則為:站在甲方(貨款的付款方)的視角;

例:
總部與供應商結算,總部為甲方,則總部-付款,金額為正數;總部-收款,金額為負數。

總部與加盟商結算,雖然結算單是總部創建,但是實際甲方為加盟商,因此需要站在加盟商的視角,則總部-付款,金額為負數;總部-收款,金額為正數

加盟商與供應商結算,加盟商為甲方,則加盟-付款,金額為正數;加盟-收款,金額為負數

站在甲方的視角去看,所有的應付費用均為正數;所有的應收費用均為負數



c: 生成結算單:點擊“生成結算單”按鈕,系統會校驗結算單金額是否>0(即采購明細應付金額+費用合計金額>0);若結算單金額<0,則無法生成結算單。



d: 結算單明細:新增“費用單明細”部分


應付合計:應付金額合計+費用合計

應付調整金額:應付調整金額的絕對值<=應付貨款合計,應付調整金額會影響應結金額

已付金額:先款后貨結算方式中實際入庫金額和訂單金額取最小值

預付余額抵扣:先款后貨結算方式,部分收貨產生預付余額,可用于抵扣貨款;預付余額抵扣=應結貨款金額最大值

退回金額:貨款應付金額合計+應付調整金額-已付金額-預付余額抵扣


應結金額:當退回金額=0時,則應結金額=應付合計+應付調整金額-已付金額-預付余額抵扣應結金額,此時說明預付余額不足以抵扣貨款;當退回金額>0時,應結金額=費用應付合計,此時說明結算單中貨款部分已經被預付余額抵減掉了,無需再次結算,僅需要結算費用金額就好。


注:“應付調整金額”、“已付金額”、“預付余額抵扣、“退回金額”;均是針對應付貨款而言,換言之這些指標只適用于貨款的計算,和費用無關。



2、采購代銷結算&采購聯營結算

新增費用單明細,支持勾選費用單



3、加盟經銷結算,基本邏輯同“采購經銷結算”



4、加盟代銷結算&加盟聯營結算,基本邏輯同“采購代銷&聯營結算”


a: 結算單明細


業務分類“貨款類”:應結合計=應付金額合計+費用合計



業務分類“績效類”:應結合計=應付金額合計-費用合計



采購往來明細報表&加盟往來明細報表


針對賬扣類型的應收or應付費用,在費用單審核通過時,事務類型記應收或應付;在結算單付款完成時記實收或實付



商家朋友對此更新如有任何疑問建議,歡迎留言反饋,我們會及時回復,有你有贊!


有贊產品團隊

2020/02/27



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