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重磅!有贊電子發票服務全面上線!


有贊電子發票服務,旨在幫助商家和消費者在線完成「企業領票-消費者申請開票-消費者收取發票-發票存儲」的整個流程,能夠極大提高商家經營效率和消費者售后體驗。

有贊電子發票優勢


商家接入有贊電子發票服務,概括起來有以下優勢:

一、商家經營層面

1. 無需購買發票打印機,可遠程領取電子發票無需往返稅務機關,也無需存放發票底聯,大大減少納稅人在發票上的成本;

2. 線下門店收銀完成,消費者自助掃碼開票無需等待,提升經營效率和顧客體驗;

3. 對于網店發貨商品,能有效解決貨票分離的經營模式帶來的額外郵寄負擔、發貨效率影響等問題;

4. 電子發票系統與有贊零售系統打通,將發票信息全面電子化并集中處理,有利于企業本身的賬務處理,從而大大提升了企業財務人員的工作效率;

5. 發票沖紅作廢開具更簡便易行,避免和消費者因丟失紙質發票售后維修而產生糾紛;

6. 電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業經營者決策支持。

二、消費者體驗層面

1. 交易完成即可快速開取電子發票,無需再排隊等待;
2. 開票完成后即發送到消費者郵箱,并可實現同步到微信卡包,買家可隨時下載查看;
3. 發票隨用隨打印,對打印次數沒有限制,無需再擔心發票丟失影響報銷或維權。


功能介紹


1. 商家訂購開通電子發票服務并完成初始化配置;
2. 消費者網店下單,填寫開票信息;
3. 消費者收取電子發票,并支持添加到微信卡包。


詳細說明


一、功能路徑

PC店鋪后臺 -> 營銷 -> 配套工具 -> 電子發票



二、操作流程

1. 首先進行電子發票服務的訂購,目前訂購費用為1499元/年,并免費贈送5000張開票量。



2. 由于發票業務與國家稅務關系緊密,商家完成訂購后,還需根據界面指示完成后續的服務開通流程。
    
① 第一步,提交企業信息,請根據表單要求提交營業執照、發票專用章、法人身份證等所需信息;



② 第二步,待信息審核通過后,請查收辦稅人郵箱獲取證書文件和密碼,然后點擊去部署稅控設備;



③ 第三步,部署稅控設備步驟較為復雜,請下載“電子發票配置操作手冊”,根據操作手冊在安裝稅控盤的電腦上完成軟件配置部署流程;



④ 第四步,根據國家稅務相關規定,開取發票的內容明細需對應相關的稅收分類編碼。因此為了保證你店鋪中的商品可正常申請開票,請配置商品稅收分類編碼,未配置的商品將無法開票;



⑤ 最后,開始啟用電子發票服務即可!



3. 開啟電子發票服務后,進入插件主頁。該服務共包含三塊內容:開票記錄、發票充值和發票設置。
    
① 發票記錄列表頁,展示買家申請發票的記錄,支持按條件篩選;
② 已開出的發票,可下載電子PDF文件。如發生退貨退款或發票信息有誤,點擊沖紅后即可通過系統自動沖紅;



③ 在發票充值頁,若商家已用完贈送的5000張開票量,可進行購買充值,最低僅需0.08元一張;



④ 在發票設置頁,可修改部分開票信息,以及稅收分類編碼配置。



4. 開啟發票服務后,消費者在網店下單時,可以自主選擇是否需要開發票。



5. 點擊“發票”,進入開票信息填寫頁面

① 對于發票內容一欄,如果消費者選擇商品明細,則開出發票內容顯示每件商品的商品名稱;如果選擇商品類別,則開出發票內容顯示商家配置稅收編碼 時填寫的發票內容;
② 如訂單中部分商品未配置稅收分類編碼,則顯示xx件商品無法開票,開票金額中也去除不可開票的商品金額;
③ 提交開票申請后,電子發票將在24小時后開出,并發送到買家的收票郵箱中。



6. 消費者如果下單時沒有選擇開發票,在訂單交易完成后,依舊可以在訂單詳情頁申請補開發票。



7. 消費者開票成功,在微信環境打開發票后(比如從訂單詳情頁入口訪問發票),可以一鍵添加到微信卡包。



配置教程

商家在有贊訂購了上述服務,怎么樣才能自動開出電子發票呢?配置教程來了!

1. 申請開通電子發票資質
開具電子發票需向當地稅務機關申請開通電子發票資質。
① 辦理地點:主管稅務機關辦稅大廳
② 準備資料:

  1. 《發票票種核定申請表》(辦稅大廳申領)

  2. 《稅務登記證》副本(三證合一副本)

  3. 公章/財務專用章

  4. 經辦人身份證原件及復印件

  5. 稅控盤(主/分)

③ 辦理流程:

  1.  窗口遞交核定表

  2. 如需可新購稅控盤及稅控盤發行

  3. 發票領用寫入稅控設備


2. 電子發票平臺應用設置
用管理員賬號登錄用友電子發票服務平臺,進行稅票組織、用戶及授權設置。


① 增加開票組織

  1. 應用菜單:應用設置 -> 組織管理,增加“稅號信息”和“開票組織”信息。組織管理分為三級管理模式:企業信息、稅號信息、開票點信息(點擊后面的“+”按鈕)

  2. 勾選“開票”并進行相關設置。開票組織中的“門店信息”默認從“稅號信息”帶過來,如果這部分信息與稅號信息中的不一致,請按照正確的修改。這部分信息會被帶到發票上

  3. 稅控設備:還可以增加開票的稅控設備

  4. 注意:開票過程中,開票助手上提示:開票失敗,稅收分類編碼版本不一致,即是稅控系統里面版本升級了,需要手動再次修改。稅控軟件中稅收分類編碼版本號查看方法:


航信:系統界面右上角-幫助-關于,如下圖所示



百望:系統設置--商品編碼-商品稅收分類編碼,左下角狀態欄顯示,如下圖所示



② 增加開票員

  1. 操作路徑:應用配置—用戶管理—新增

  2. 通常一個單位至少需要兩個用戶,一個系統管理員,一個開票員(可以為多個)

  3. 新增開票員用戶時,“組織”選擇新增加的開票組織,默認即有該開票組織的權限

  4. 用戶激活:新增的開票員狀態為“未激活”,需進行首次登錄修改登錄密碼并成功登錄后用戶自動激活,初始密碼默認值為“123456a”

  5. 在【用戶管理】界面,點擊【新增】按鈕,彈出新增用戶的界面,錄入用戶信息點擊【確定】按鈕


3. 配置開票助手
① 下載安裝開票助手(助手安裝要求:建議win7及以上版本。電腦上有安裝安全軟件的注意添加白名單)

  1. 該開票助手小程序用于連接電票平臺與稅控盤設備,下載鏈接:http://download.piaoeda.com:9082/Releases/V2/

  2. 打開鏈接后,點擊【安裝】按鈕進行安裝(注意:在運行安裝時,如電腦上裝有安全軟件可能會有安全提示,請允許運行)

c. 安裝完成后,在桌面會自動生成開票助手圖標,并自動打開開票助手登錄界面,如下圖:



② 配置開票助手

  1. 請用電子發票服務平臺中開票員的用戶名和密碼登錄(注意:開票員用戶必須是激活成功的,即先用賬號登錄云平臺,然后再登錄發票助手)

  2. 登錄成功后,點擊【稅控信息】,自動帶出稅控信息,請檢查是否與電票平臺中設置的相同

  3. 設置電子發票目錄,如圖點擊【默認目錄】,程序自動創建文件夾并生成文件目錄;如果不想按照生成的目錄存儲,可以進行手動設置

  4. 開票時,需要將開票助手的服務啟動,將狀態設為“運行中”

  5. 在開票助手登錄界面點擊右上角【設置】,在彈出窗體中勾選“開機自動啟動助手”和“登錄自動啟動服務”兩個復選框


4. 配置稅控系統
稅控系統有航天金稅系統和百旺稅控軟件,用戶可根據自己實際使用的系統,安裝對應的軟件,參閱對應的說明。


① 【航信金稅系統軟件】

  1. 登錄金稅系統:用金稅系統里開票人的賬號登錄系統

  2. 交互路徑設置

  • 點擊【發票填開】—【電子增值稅普票發票填開】

  • 彈出【發票號碼確認】窗口,點擊【確認】

  • 彈出【開具電子增值稅普通發票】填開界面,點擊【導入】—【導入設置】

  • 彈出【導入設置】界面,如圖設置文件夾路徑,并設置輪詢時間為 1-5秒,點擊【確定】

② 【百望金稅開票軟件】

  1. 登錄金稅系統:用金稅系統里開票人的賬號登錄系統

  2. 交互路徑設置

  • 點擊【發票填開】—【普票發票電子版填開】

  • 彈出【發票號碼確認】窗口,點擊【確認】

  • 彈出【增值稅普通發票(電子)】填開界面,點擊【導入】—【設置】

  • 彈出【設置】界面,如圖設置文件夾路徑,并設置輪詢時間為 1-5秒,點擊【保存】

  • 注意:目錄中的文件夾,是在“開票助手”上點擊“默認目錄”后自動生成的,與助手上的目錄要對應


5. 終于可以開具電子發票了


① 開啟開票助手,并點擊服務狀態切換到“運行中”



② 開啟稅控系統服務
【航信金稅系統軟件】開啟服務方式:點擊發票填開 -> 電子增值稅普通發票填開 -> 點擊導入 -> 批量自動導入,最后點擊開始批量開具按鈕,然后稅控系統在接收到電票申請后即可自動開具



【百望金稅系統】開啟服務方式:打開電子發票填開界面后,點擊導入 -> 開始,即可自動開具電子發票。





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