為什么說(shuō)企業(yè)微信,是支持企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要工具?

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編者按:
4月27日,由《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版、北京大學(xué)國(guó)家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院、企業(yè)微信聯(lián)合舉辦的“數(shù)字化管理高峰論壇”在北京舉行。北京大學(xué)國(guó)家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長(zhǎng)陳春花發(fā)布數(shù)字化管理研究新成果——“AIRS價(jià)值增值環(huán)”。該項(xiàng)成果以企業(yè)微信為代表的十余家企業(yè)為研究樣本,預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)組織將在數(shù)字技術(shù)驅(qū)動(dòng)下,打通場(chǎng)景聯(lián)通、數(shù)據(jù)貫通再到價(jià)值互通的一系列“聯(lián)動(dòng)效應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)“價(jià)值增值”。
大家好,我是TED,是企業(yè)微信負(fù)責(zé)人。我們和陳春花老師兩年前就開(kāi)始合作,一起探討未來(lái)企業(yè)的組織方式、以及什么樣的數(shù)字化工具可以支持好企業(yè)發(fā)展。從現(xiàn)實(shí)理解到工具應(yīng)用,甚至一些價(jià)值倡導(dǎo)的話題,也會(huì)經(jīng)常進(jìn)行。
記得有一次我們跟陳老師討論,我問(wèn)陳老師,我們做企業(yè)微信,應(yīng)該朝“人”做,還是朝“機(jī)器”做?這個(gè)問(wèn)題,我思考了很久一直沒(méi)有準(zhǔn)確答案。而當(dāng)我問(wèn)到她時(shí),陳老師不假思索地回答,應(yīng)該朝“人”做。我當(dāng)時(shí)是很震撼的,因?yàn)槟苓@么快回答,說(shuō)明她對(duì)這個(gè)問(wèn)題,已經(jīng)是深思熟慮過(guò)了。然后我又問(wèn),為什么是朝“人”做?陳老師回答:那不正是你想要的嗎?
給大家分享這樣一個(gè)小故事,我就不做過(guò)多展開(kāi)。讓我們重新回到剛才說(shuō)的:什么樣的數(shù)字化工具,才能支持好企業(yè)未來(lái)的組織方式。
要回答這個(gè)問(wèn)題,首先我們要看看企業(yè)是什么。
什么樣的數(shù)字化工具,才能支持好企業(yè)未來(lái)的組織方式?會(huì)上,作為業(yè)務(wù)代表,騰訊微信事業(yè)群副總裁、企業(yè)微信負(fù)責(zé)人黃鐵鳴系統(tǒng)闡述了企業(yè)微信的思考與實(shí)踐。他拋出了一個(gè)有意思的討論:數(shù)字化辦公工具,應(yīng)該朝“人”的方向,還是朝“機(jī)器”的方向去做?
以下是黃鐵鳴分享全文:
企業(yè)是什么,企業(yè)微信是什么
企業(yè),是把一群人組織起來(lái),實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的一種“組織”。在做企業(yè)微信之前,我們就在想,一家企業(yè),最基本的組成單元是什么?是“人”。那么,人是怎么組織起來(lái)的?人是通過(guò)“對(duì)話”來(lái)交流思想,達(dá)成“共識(shí)”的。而企業(yè)通過(guò)共識(shí)的形成,來(lái)達(dá)到共同做事的效果。
所以,“對(duì)話”是組織工作的基礎(chǔ)。如果我們做了一個(gè)在工作關(guān)系中人與人的對(duì)話工具,讓人與人之間的信息傳遞更加高效,就能提高形成共識(shí)的效率,從而增加組織的效能。而企業(yè)微信,正是一個(gè)把工作當(dāng)中人與人之間的溝通進(jìn)行數(shù)字化,并讓它成為屬于企業(yè)、可被企業(yè)管理的工具。

連接辦公:“群”敏捷信息高效流轉(zhuǎn)
后來(lái),我們與陳老師的研究中,也討論到了這個(gè)命題的驗(yàn)證,即:信息傳遞的效率,是影響生產(chǎn)效率的重要變量。
這里我想給大家舉一個(gè)例子,就是我們騰訊公司是怎么去開(kāi)展和組織工作的。
每天,在騰訊的企業(yè)微信上有30多萬(wàn)個(gè)“群”在討論工作、進(jìn)行信息傳遞。可以說(shuō),前線的“呼喚炮火”和后端的“縝密決策”,絕大部分都在這些“群”中交流完成。當(dāng)我們的領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)想法或發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,他也會(huì)快速地拉起下面同事在群里來(lái)討論。當(dāng)形成結(jié)論之后,相關(guān)負(fù)責(zé)同事,也會(huì)快速地拉群相關(guān)同學(xué)去快速執(zhí)行;最后的完成結(jié)果也會(huì)通過(guò)“群”快速反饋。整個(gè)過(guò)程信息流通的速度是非常快的,我自己就經(jīng)常參與其中。在以群為主要單位的對(duì)話中,每一件事情的快速迭代、積小成多,造就出了許多優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。
這種敏捷高效的信息速度,我想可能是我們公司能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,一直保持生命力持續(xù)進(jìn)步的一個(gè)重要前提。而這種以通訊為紐帶,把成員連接起來(lái)快速組織的能力,我們叫它做“連接力”。
連接服務(wù):
與微信互通 人即服務(wù)全終端觸達(dá)

如果企業(yè)內(nèi)人與人之間是協(xié)作關(guān)系的話,那企業(yè)對(duì)外的人與人呢?企業(yè)成員對(duì)外建立關(guān)系,其實(shí)是在為企業(yè)做著一種對(duì)外服務(wù)。企業(yè)與自己的客戶是一種服務(wù)關(guān)系,每一個(gè)員工就是每一家企業(yè)對(duì)外的服務(wù)窗口。小龍與我們討論企業(yè)微信與微信“互通”的基礎(chǔ)理解時(shí),就提出了“人即服務(wù)”的概念。小龍說(shuō)過(guò),企業(yè)微信如果只是定位為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)溝通工具的話,場(chǎng)景和意義會(huì)小很多,只有當(dāng)它延伸到企業(yè)外部的時(shí)候,才會(huì)產(chǎn)生更大的價(jià)值。在2019年12月,我們對(duì)外正式發(fā)布了“企業(yè)微信與微信互通——人即服務(wù)”的功能。1個(gè)月后,在突如其來(lái)的新冠疫情期間,這種互通能力幫助許多企業(yè)把自己線下的服務(wù)快速搬遷到線上來(lái),可以主動(dòng)找到并連接自己的客戶,大大降低了自身受疫情的影響。
發(fā)展至今,企業(yè)微信已不單單是能連接起企業(yè)內(nèi)每一個(gè)人,還能讓企業(yè)連接外部,與自己的客戶、甚至上下游合作伙伴連接起來(lái)。而這一種獨(dú)特的連接能力,就如剛才陳老師在演講中里提到的,一個(gè)新生的企業(yè)動(dòng)力,應(yīng)該能夠觸達(dá)終端。企業(yè)微信,就是一個(gè)讓企業(yè)具備全方位觸達(dá)終端能力的工具。
連接伙伴:
“工作臺(tái)”集成應(yīng)用 重構(gòu)服務(wù)場(chǎng)景
除了“人”這一基礎(chǔ)元素外,企業(yè)微信還用“工作臺(tái)”,把企業(yè)的大小“事情”承載起來(lái)。基于API的能力,企業(yè)可以把自己的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),通過(guò)服務(wù)商伙伴開(kāi)發(fā)的小程序或者是H5應(yīng)用的方式,集成到企業(yè)微信“工作臺(tái)”上面。這又恰恰對(duì)應(yīng)著陳春花老師AIRS增長(zhǎng)模型中的集成。而更重要的是,當(dāng)我們把這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)與我們“人”的連接場(chǎng)景結(jié)合起來(lái)時(shí),我們發(fā)現(xiàn),原來(lái)許多場(chǎng)景都可以被數(shù)字化重構(gòu)。
例如,我們?cè)谂c客戶對(duì)話的過(guò)程中,可以把一個(gè)承載商品的貨架小程序頁(yè)面轉(zhuǎn)發(fā)到聊天對(duì)話框中。又或者,在與同事討論項(xiàng)目時(shí),可以把一個(gè)記錄項(xiàng)目進(jìn)度的頁(yè)面轉(zhuǎn)發(fā)到“群”里。
這種案例非常多,我給大家具體分享幾個(gè)。
企業(yè)微信的“場(chǎng)景實(shí)踐”
1 / 中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)
在我們?cè)趧偘l(fā)布企業(yè)微信后不久,就有一家很大的企業(yè)“中交建”,很快使用起了企業(yè)微信。經(jīng)過(guò)一年發(fā)展,中交建告訴我們,他們已經(jīng)把自己所有的跟生產(chǎn)相關(guān)的500多個(gè)數(shù)字化系統(tǒng)全部集成到企業(yè)微信里面。因?yàn)橹薪唤ㄔ谥С謬?guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略發(fā)展,所以中交建在150個(gè)國(guó)家擁有幾十萬(wàn)員工,他們每天都在使用企業(yè)微信。以前中交建的業(yè)務(wù)系統(tǒng),有48套賬號(hào)和密碼,相互隔離,使用也非常不方便,現(xiàn)在,用企業(yè)微信就夠了。
這是通過(guò)集成提升“內(nèi)部效率”的一個(gè)例子。我們?cè)賮?lái)看一個(gè)“對(duì)外服務(wù)”案例。
2 / 天虹
天虹是全國(guó)百貨門店數(shù)量最多的零售企業(yè),他們一直跟我們共創(chuàng)“人即服務(wù)”的功能。我們看看他們是如何使用的:首先,他們的導(dǎo)購(gòu)會(huì)用企業(yè)微信去加顧客的微信,對(duì)外展示一個(gè)認(rèn)證身份,這樣會(huì)顯得很專業(yè),顧客也會(huì)更加信任;其次,導(dǎo)購(gòu)離職的時(shí)候也是帶不走顧客的,因?yàn)樘旌缈梢园阉拥念櫩停俜峙浣o另一個(gè)在職導(dǎo)購(gòu),這樣服務(wù)就不會(huì)中斷了,客戶也不會(huì)流失;另外,天虹的主管在企業(yè)微信上可以看到每個(gè)導(dǎo)購(gòu)服務(wù)的客戶數(shù)量、活躍度等,對(duì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)情況一目了然。疫情前,天虹就在企業(yè)微信上添加了300多萬(wàn)顧客。疫情出現(xiàn)后,基于這300多萬(wàn)顧客,天虹快速地把經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景從線下搬到了線上。這不單單讓天虹扛過(guò)了疫情,還讓他們的線上銷售額大幅增加。疫情期間,他們線上單日就突破了3000萬(wàn)。
天虹的例子,是一個(gè)通過(guò)數(shù)字化重構(gòu),讓原來(lái)只能在線下門店發(fā)生的服務(wù)場(chǎng)景,打破時(shí)間與空間的限制,在線上也能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)例子。下面我們?cè)賮?lái)聊一下長(zhǎng)安汽車。
3 / 長(zhǎng)安汽車
長(zhǎng)安汽車在全國(guó)有很多的供應(yīng)商和經(jīng)銷商。以前組織這些經(jīng)銷商非常困難,一年到頭見(jiàn)不到幾次面;傳統(tǒng)組會(huì)、打電話發(fā)文件的效率又非常低。但用了企業(yè)微信之后,長(zhǎng)安汽車把自己所有的合作伙伴添加成為了自己企業(yè)微信上的外部固定成員;同時(shí),他們還把上下游的供需信息,用小程序承載起來(lái),實(shí)現(xiàn)與經(jīng)銷商的快速對(duì)接,大大提升了與上下游伙伴之間的聯(lián)動(dòng)。
除了商業(yè)環(huán)境,我們還看到這種重構(gòu)在教育、政務(wù)等許多場(chǎng)景上出現(xiàn)。
4 / 陜西省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳
陜西省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳最近在用企業(yè)微信政務(wù)版。通過(guò)與微信的互通能力,他們讓全省8000多個(gè)村的信息員都在企業(yè)微信上,加農(nóng)民為微信好友,隨時(shí)幫助解決種植中遇到的各種問(wèn)題。比如,當(dāng)?shù)剞r(nóng)民打開(kāi)視頻對(duì)話,就可以把農(nóng)地現(xiàn)場(chǎng)情況與信息員溝通;信息員可以幫他們查看農(nóng)作物的病蟲(chóng)害,及時(shí)提供氣象、市場(chǎng)等信息;在企業(yè)微信內(nèi)部,信息員也可以查閱最新農(nóng)作知識(shí),及時(shí)傳遞給農(nóng)民,給他們很大幫助。
今年,陜西的倒春寒來(lái)臨前,村干部們?cè)谄髽I(yè)微信上一接到上級(jí)消息,當(dāng)晚就把通知發(fā)到了8000多個(gè)村子的幾十萬(wàn)村民的微信上(只要村民隨時(shí)關(guān)注微信,是不會(huì)錯(cuò)過(guò)消息的),村民們連夜放煙保暖,避免了一場(chǎng)重大損失。
場(chǎng)景重構(gòu)的例子非常多,我就不一一贅述了。每一個(gè)重構(gòu)后所帶來(lái)的增值價(jià)值,也在不斷吸引著越來(lái)越多企業(yè),去使用企業(yè)微信這款工具。到現(xiàn)在,企業(yè)微信上的真實(shí)企業(yè)與組織數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了550萬(wàn),活躍用戶超過(guò)了1.3億,服務(wù)微信的人數(shù)也超過(guò)了4億。
企業(yè),是一個(gè)“人”的網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)連接在整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。每一個(gè)企業(yè)既不是封閉的空間,也不是信息的孤島,而是連接和融入到這個(gè)社會(huì)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的一員;而企業(yè)微信,就是這樣的一個(gè)數(shù)字化工具:它是可被企業(yè)管理的一張專屬網(wǎng)絡(luò),它與微信互通,既是微信向企業(yè)端的延伸,也是企業(yè)與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合。
我的分享完了,謝謝大家。
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