假期到了,店鋪客服自動回復你用了嗎?
一、功能簡介
商家可以把客戶咨詢頻率最多的一些問題,配置在自動回復中。
用戶來咨詢時,可以自助查看常見問題的答案。減少客戶的等待時間,提高店鋪整體的接待量。
二、使用場景
春節到了,大家放假回家過年,為了減少客服工作量,他把“是否包郵嗎?”“快遞什么時候發貨”“優惠券怎么領?”添加為常見問題,并配置了答案。
消費者來咨詢時,獲取了“優惠券怎么領?”的答案,問題就解決了。
三、功能路徑
微商城電腦端后臺-左下角消息圖標-進入智能客服-設置-首次歡迎語-發送常見問題
四、操作流程
1.開啟首句歡迎語\排隊中提醒\下班后提醒
常見問題有三種情況可以推送首句歡迎語、排隊中提醒、下班后提醒,商家根據自己的選擇開啟這三種情況下的自動回復,并勾選常見問題。
操作路徑:電腦端多客服-設置-自動回復
操作權限:高級管理員、普通管理員
如圖所示:
2.設置常見問題
2.1.根據頁面提示,商家需要先設置常見問題,才可以勾選在哪些場景下發送。
2.2.商家根據需要,可以對常見問題進行編輯、刪除。保存后立即生效。
操作路徑(一):PC端多客服-設置-自動回復-首句歡迎語\排隊中提醒\下班后提醒-設置常見問題
操作路徑(二):PC端多客服-設置-自動回復-常見問題
操作權限:高級管理員、普通管理員
如圖所示:
3.客戶端獲取常見問題
3.1.公眾號、小程序咨詢的客戶發起咨詢后,收到的常見問題后,回復關鍵詞可獲取問題答案,如下圖所示。
3.2.微商城咨詢的客戶發起咨詢后,收到常見問題后,點擊問題可獲取問題答案,如下圖所示。
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