春節(jié)放假沒人上班也不怕,智能客服使用須知
一、功能路徑
微商城電腦端后臺-左下角消息頁面-進入智能客服后臺- 自動回復(fù)-客服自動回復(fù)(只有店鋪內(nèi)的高級管理員和普通管理員可設(shè)置)
二、操作說明
1、首次歡迎語:指的是當(dāng)客戶前來咨詢時,系統(tǒng)進行的自動回復(fù),歡迎客戶的咨詢,為了避免干擾客戶,一天內(nèi)系統(tǒng)只會回復(fù)一次。
首次歡迎語設(shè)置界面共分為三個部分,
第一部分是商家可以設(shè)置是否開啟這個功能,不開啟時不影響正常功能的使用,開啟時則當(dāng)客戶前來咨詢時,會收到來自于系統(tǒng)快速響應(yīng)的歡迎語,歡迎語內(nèi)容可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以自定義回復(fù)內(nèi)容,我們給商家設(shè)置了默認的首次歡迎語內(nèi)容“你好,歡迎光臨”,如果商家覺得不滿意,可以點擊右側(cè)的「編輯」進行修改,最長可以設(shè)置一千字的自動回復(fù)內(nèi)容,為了避免一下子打擾到客戶,建議商家設(shè)置適當(dāng)字數(shù)的回復(fù)內(nèi)容。 當(dāng)商家清空首次歡迎語內(nèi)容時,為了避免回復(fù)給客戶一個空內(nèi)容,造成對客戶的干擾,我們會在這種情況發(fā)生時進行提醒:
提醒商家確認開啟后將回復(fù)默認內(nèi)容,也就是“你好,歡迎光臨”。
第三部分是商家可以配置微信名片,當(dāng)客戶發(fā)起會話后,系統(tǒng)可自動發(fā)送客服的微信二維碼名片,引導(dǎo)客戶添加微信好友,從而提升商家微信加粉的效率。消息的標題和詳細描述,都支持自定義編輯。(注:該功能目前僅支持小程序)
開啟“首句歡迎語開關(guān)”,回復(fù)內(nèi)容可勾選“發(fā)送文字消息”和“發(fā)送微信二維碼名片”,兩個都勾選時會觸發(fā)兩條自動回復(fù)。
*配置微信名片的操作步驟:
1)獲取個人微信二維碼
2)在智能客服后臺選擇需要配置的客服,點擊“添加微信名片”,填寫名片名稱和上傳二維碼圖片后,點擊保存即可
操作路徑:智能客服后臺-客服管理-微信名片
3)C端用戶展示效果
客戶從小程序發(fā)起咨詢,當(dāng)分配到在線客服時,即可收到一條引導(dǎo)添加微信好友的卡片消息,效果如下:
常見問題:
a、一個客服能添加幾個二維碼名片?
一個客服只能添加一個微信二維碼名片;同一個微信二維碼名片可以配置給多個客服。
b、小程序客戶為什么沒有收到微信二維碼名片?
建議按照以下順序排查:
設(shè)置-自動回復(fù)-首句歡迎語開關(guān)是否開啟;
設(shè)置-自動回復(fù)-首句歡迎語-發(fā)送微信二維碼名片開關(guān)是否開啟;
客戶咨詢分配到的客服是否配置二維碼名片。
c、只有小程序來源的咨詢才支持發(fā)送微信名片嗎?
目前僅支持客戶在專享版小程序發(fā)起的咨詢,其他渠道的咨詢(比如微商城、公眾號、有贊精選等)不會觸發(fā)二維碼名片的自動回復(fù)。
2、排隊中提醒:當(dāng)所有客服都在忙碌時,對買家消息進行自動回復(fù),避免客戶因為無應(yīng)答而等待時間過長。
排隊中提醒,界面共分為兩部分:
第一部分是商家可以設(shè)置是否開啟這個功能,不開啟時不影響正常功能的使用,開啟時則當(dāng)客戶前來咨詢,卻進入排隊等待客服接待時,會收到來自于系統(tǒng)快速響應(yīng)的提醒,排隊中提醒同樣可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以自定義回復(fù)內(nèi)容,我們給商家設(shè)置了默認的排隊中回復(fù)“抱歉,目前客服都在忙呢,請再稍等一會”,如果商家覺得不滿意,也可以點擊右側(cè)的「編輯」進行修改,最長可以設(shè)置一千字的自動回復(fù)內(nèi)容,當(dāng)商家清空排隊中提醒內(nèi)容時,為了避免回復(fù)給客戶一個空內(nèi)容,造成對客戶的干擾,我們會在這種情況發(fā)生時進行提醒:
3、下班后提醒:高級管理員和普通管理員可設(shè)置上下班時間,當(dāng)所有客服都離線并且處于下班時間內(nèi)時,系統(tǒng)可對前來咨詢的客戶消息進行自動回復(fù)。
下班后回復(fù)界面共分為三個部分:
第一部分是商家可以設(shè)置是否開啟這個功能,不開啟時不影響正常功能的使用,開啟時則當(dāng)客戶前來咨詢,但是全部客服都離線且處于下班周期時,會收到來自于系統(tǒng)快速響應(yīng)的提醒,下班后提醒內(nèi)容同樣可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以設(shè)置具體都上班周期,包含上班時間與上班周期。點擊右邊的「編輯」可以對上班時間以及上班周期進行靈活的設(shè)定,點擊保存之后即可生效。當(dāng)商家清空上班時間或者上班周期,仍要保存時,我們也會進行提醒,防止對上下班時間對誤判。
第三部分則是自定義回復(fù)內(nèi)容的地方,我們給商家設(shè)置了下班后提醒的默認回復(fù)內(nèi)容“我們現(xiàn)在都不在呢,等明天早上看到消息會第一時間回復(fù)的”,如果商家覺得不滿意,同樣也可以點擊右側(cè)的「編輯」進行修改,最長可以設(shè)置一千字的自動回復(fù)內(nèi)容。 當(dāng)商家清空排隊中提醒內(nèi)容時,為了避免回復(fù)給客戶一個空內(nèi)容,造成對客戶的干擾,我們會在這種情況發(fā)生時進行提醒:
當(dāng)商家選擇開啟了其中幾個場景或者全部開啟時,客戶與客服之間就會出現(xiàn)非客服發(fā)送的回復(fù),我們也會對這部分消息同時在pc端與手機端進行標識,便于回溯記錄時,區(qū)分客服發(fā)的與系統(tǒng)發(fā)。
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