春節放假沒人上班也不怕,智能客服使用須知
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一、功能路徑
微商城電腦端后臺-左下角消息頁面-進入智能客服后臺- 自動回復-客服自動回復(只有店鋪內的高級管理員和普通管理員可設置)
二、操作說明
1、首次歡迎語:指的是當客戶前來咨詢時,系統進行的自動回復,歡迎客戶的咨詢,為了避免干擾客戶,一天內系統只會回復一次。
首次歡迎語設置界面共分為三個部分,
第一部分是商家可以設置是否開啟這個功能,不開啟時不影響正常功能的使用,開啟時則當客戶前來咨詢時,會收到來自于系統快速響應的歡迎語,歡迎語內容可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以自定義回復內容,我們給商家設置了默認的首次歡迎語內容“你好,歡迎光臨”,如果商家覺得不滿意,可以點擊右側的「編輯」進行修改,最長可以設置一千字的自動回復內容,為了避免一下子打擾到客戶,建議商家設置適當字數的回復內容。 當商家清空首次歡迎語內容時,為了避免回復給客戶一個空內容,造成對客戶的干擾,我們會在這種情況發生時進行提醒:
提醒商家確認開啟后將回復默認內容,也就是“你好,歡迎光臨”。
第三部分是商家可以配置微信名片,當客戶發起會話后,系統可自動發送客服的微信二維碼名片,引導客戶添加微信好友,從而提升商家微信加粉的效率。消息的標題和詳細描述,都支持自定義編輯。(注:該功能目前僅支持小程序)
開啟“首句歡迎語開關”,回復內容可勾選“發送文字消息”和“發送微信二維碼名片”,兩個都勾選時會觸發兩條自動回復。
*配置微信名片的操作步驟:
1)獲取個人微信二維碼
2)在智能客服后臺選擇需要配置的客服,點擊“添加微信名片”,填寫名片名稱和上傳二維碼圖片后,點擊保存即可
操作路徑:智能客服后臺-客服管理-微信名片
3)C端用戶展示效果
客戶從小程序發起咨詢,當分配到在線客服時,即可收到一條引導添加微信好友的卡片消息,效果如下:
常見問題:
a、一個客服能添加幾個二維碼名片?
一個客服只能添加一個微信二維碼名片;同一個微信二維碼名片可以配置給多個客服。
b、小程序客戶為什么沒有收到微信二維碼名片?
建議按照以下順序排查:
設置-自動回復-首句歡迎語開關是否開啟;
設置-自動回復-首句歡迎語-發送微信二維碼名片開關是否開啟;
客戶咨詢分配到的客服是否配置二維碼名片。
c、只有小程序來源的咨詢才支持發送微信名片嗎?
目前僅支持客戶在專享版小程序發起的咨詢,其他渠道的咨詢(比如微商城、公眾號、有贊精選等)不會觸發二維碼名片的自動回復。
2、排隊中提醒:當所有客服都在忙碌時,對買家消息進行自動回復,避免客戶因為無應答而等待時間過長。
排隊中提醒,界面共分為兩部分:
第一部分是商家可以設置是否開啟這個功能,不開啟時不影響正常功能的使用,開啟時則當客戶前來咨詢,卻進入排隊等待客服接待時,會收到來自于系統快速響應的提醒,排隊中提醒同樣可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以自定義回復內容,我們給商家設置了默認的排隊中回復“抱歉,目前客服都在忙呢,請再稍等一會”,如果商家覺得不滿意,也可以點擊右側的「編輯」進行修改,最長可以設置一千字的自動回復內容,當商家清空排隊中提醒內容時,為了避免回復給客戶一個空內容,造成對客戶的干擾,我們會在這種情況發生時進行提醒:
3、下班后提醒:高級管理員和普通管理員可設置上下班時間,當所有客服都離線并且處于下班時間內時,系統可對前來咨詢的客戶消息進行自動回復。
下班后回復界面共分為三個部分:
第一部分是商家可以設置是否開啟這個功能,不開啟時不影響正常功能的使用,開啟時則當客戶前來咨詢,但是全部客服都離線且處于下班周期時,會收到來自于系統快速響應的提醒,下班后提醒內容同樣可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以設置具體都上班周期,包含上班時間與上班周期。點擊右邊的「編輯」可以對上班時間以及上班周期進行靈活的設定,點擊保存之后即可生效。當商家清空上班時間或者上班周期,仍要保存時,我們也會進行提醒,防止對上下班時間對誤判。
第三部分則是自定義回復內容的地方,我們給商家設置了下班后提醒的默認回復內容“我們現在都不在呢,等明天早上看到消息會第一時間回復的”,如果商家覺得不滿意,同樣也可以點擊右側的「編輯」進行修改,最長可以設置一千字的自動回復內容。 當商家清空排隊中提醒內容時,為了避免回復給客戶一個空內容,造成對客戶的干擾,我們會在這種情況發生時進行提醒:
當商家選擇開啟了其中幾個場景或者全部開啟時,客戶與客服之間就會出現非客服發送的回復,我們也會對這部分消息同時在pc端與手機端進行標識,便于回溯記錄時,區分客服發的與系統發。
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