商家如何妥善處理售后維權問題,保障消費權益
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“開店賣貨就免不了遇到各種各樣的客服問題。只管拉粉賣貨,不顧售后服務,無異于猴子掰玉米,走一路丟一路,你怎么可能有回頭客?”
很多商家的微信公眾號都積累了幾十萬粉絲,甚至幾百萬。在微信這類社交網絡里做生意,跟傳統電商差異很大。你的每一單成交可能來自你的公眾號粉絲,也可能來自朋友圈/微信群里的一個分享,也有可能是微信好友相互的店鋪推薦/商品分享。
這樣的成交場景,有非常強的“社交關系”背書,只要產品適銷對路,熟人之間的分享推薦,轉化率當然會大大高出淘寶京東的搜索購物方式。
但,從反面來看,微信的購物環境存在碎片化、分散化等問題,有贊商家的店鋪也是天然隔離,各自經營的。消費者通過朋友圈、微信群等場景購物,可能并沒有關注商家的公眾號;或者是關注了商家公眾號,但真要找的時候,卻翻來覆去想不起來、搜來搜去都找不到。所以,查詢訂單、查詢物流、發起售后退款退貨都是非常頭痛的問題。也因此,在微博、百度貼吧、有贊社區每天都有大量消費者發帖投訴。
在這個場景中:
那么,我們如何才能做得更好呢?
信息透明,渠道通暢
● 發布簡短的圖文教程,教買家查詢訂單、查詢物流、發起售后退款退貨;
● 發貨后,記得發送發貨短信,讓買家及時知曉。發貨短信屬于通知類短信,到達率高;
● 在公眾號菜單、店鋪公告等區域,公布常見客服問題。包含:發貨時間、快遞公司、如何修改訂單、索取發票、如何退款、退貨、聯系商家、聯系電話;
● 在店鋪內,給買家明示發貨時間、快遞公司;
▲「中糧健康生活」用有贊微頁面制作了[客服幫助中心]
及時處理
● 通過有贊多客服、有贊微商城App及時處理買家咨詢問題,別讓買家等太久;
● 及時發貨,別讓買家等著;及時點擊發貨,更新發貨狀態,別貨發了買家不知道;
● 通過快刀物流雷達等工具,及時監測無記錄件、超區件、留倉件,聯系快遞網點處理到位,別等著買家找上門問為什么;
● 及時處理買家的售后退款、退貨需求,跟買家說明白退款到賬時間,別讓買家感覺“錢貨兩空”;
[Tips] 為了讓買賣雙方溝通更順暢,提升客戶體驗和老客戶回頭率,訂單詳情頁面除開放“聯系客服”功能以外,買家也可以通過頁面的“撥打電話”,聯系商家的售后維權客服電話。商家可在有贊后臺-設置-店鋪信息-維權/退貨設置里,更新售后維權客服電話。
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