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連鎖商家客服上線總店接待和網店接待,讓商家選擇更靈活


各位商家大家好,為了貼近商家的使用場景,我們對零售連鎖的客服系統做了系列優化。讓商家可以根據自己組織架構,靈活選擇接待模式:總部接待和網店接待模式。

一、支持的兩種經營模式


1、總部客服統一接待:總部有較強的客服團隊,統一接待和處理各個店鋪的客戶問題。

2、網店客服接待:各個網店有各自的獨立客服,通常可能是店員、經銷商來承擔,日常的售前售后答疑都由網店客服自己處理即可。總部有少量的客服,作為公眾號咨詢或者兜底的答疑團隊。會話可以在各個網店、總部之間相互轉接。另外,總部可以統一設置所有網店的分配邏輯,查看所有網店的聊天記錄。

二、如何使用


1、客服接待模式設置


總部考慮自己的店鋪更偏向以上哪種經營模式進行設置。


對于新店鋪,我們會默認選擇:總部接待模式。對于在2020年2月25日之前創建的老店鋪,我們會引導你進行選擇,在你選擇之前,你的店鋪的接待模式不會發生變化。


操作路徑:設置-通用設置-客服接待模式設置


△引導升級的樣式


2、在提升客戶體驗,客服工作效率方面,總部需要做什么?


無論是哪種經營模式,為了幫助客戶自助查詢訂單、優化券;客服使用快捷短語。需要總部按照自身需求去一一配置。


操作路徑:首頁-智能客服-設置


1)會話分配規則


2)自動回復:首句歡迎語、排隊中提醒、下班后提醒


3)常見問題


4)自助菜單:可以配置訂單查詢、優惠券等,幫助客戶自助解決訂單查詢和為營銷活動倒流


5)快捷回復


6)自動核對訂單


三、在網店客服接模式下,總部如何進行管理?網店如何進行協作?


1. 網店之間如何協作?一般情況下網店只會接待從自己網店中來的咨詢,但難免有的時候客戶會迷路。

1)網店可以直接直接轉接給其他對應網店

2)網店如果不知道是哪個網店,可以轉接給總部客服。(建議總部安排客服)


2..如果客戶從公眾號咨詢,總部需要對應網店去處理答疑,應該怎么處理?

總部接到公眾號的咨詢,如果需要網店處理,可以直接轉接給對應網店


3. 總部可以如何管理?

總部可以定期在歷史會話中抽查,看網店的客服回復是否合適,對客服的話術進行優化


常見問題:


1.為什么我的零售App還不能轉接給同一個連鎖下的別的店鋪呢?

零售App會稍后發布,預計可升級時間在3月中旬,敬請關注。


商家朋友對此更新如有任何疑問建議,歡迎留言反饋,我們會及時回復,有你有贊!


有贊產品團隊

2020/03/09




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